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一 、留意环境温度

夏天温度高，基本都是在空调房工作，同样的，复印机也不喜欢被阳光暴晒，这样会造成它温度过热把电路烧坏。

二、不要频繁的开关机

频繁开机会让复印机处于加电状态，产热，较好不要经常开关机，尽量集中打印，不使用的时候把开关关掉，不要直接拔插线板。

三、不要超负荷打印

复印机的月打印量是有定数的，较好不要超负荷打印，这样会造成复印机损坏。

四、留意下纸张的防潮

如果纸张受潮，容易发生卡纸情况，所以要把打印纸放在干燥的地方，保证它的干燥，打印机租赁公司，放入复印机之前，尽量把纸张打散，这样不容易粘贴在一起，也能更顺畅打印。

不要长时间关机

复印机虽然不能频繁开关机，但是长时间关机也是不好的，这样喷头容易堵塞，尽量保持一周至少打印一次。

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复印机的品牌：选择国外复印机品牌，价格会高一些。而选择国产品牌，价格则会低一些。

新机还是二手机器：选择租赁新的复印机，价格会高。而使用过一段时间后，二手的复印机价格会便宜。

租赁时间：选择同一款复印机，租赁时间越长，费用则会月底。相反租赁时间越短，租赁费用则会越高。

打印量：复印机出租服务商一般都有赠送免费的打印量，在打印量内不收费。如果超出基础打印量，则会另外收取费用。

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按下复印开始键，机器将开始运行。几秒钟后，纸张就会进入机器，通过充电、曝光、显影、转印、定影等过程，晋中打印机，复印件就可以复印了。

复印过程中经常会遇到一些问题，如卡纸、墨粉不足、废粉过多等，须及时处理，否则无法继续。卡纸是复印过程中不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器出了故障，需要维修。这里只谈消除偶发性卡纸。

卡纸后，面板上的卡纸信号亮起。此时，需要打开机器门或左侧(定影器)和右侧(进纸部分)面板，取出卡纸。一些机器可以显示卡纸数量，用‘Pl，P2’等表示。，而‘Po’是指主机没有卡纸，但是分拣机卡纸。取出卡纸后，打印机租用，检查纸张是否完整。如果不完整，找到机器中夹住的碎纸。当分拣机卡纸时，需要将分拣机移离主机，按下分拣机的进纸口，取出卡纸。

1.没纸了

当纸张用完时，面板上会有纸盒空了的信号，会装入复印纸。你可以继续。

2.墨粉不足

碳粉不足亮起，表示机器中的碳粉快用完了，会影响复印质量。要及时补充。出现此信号时有些机型停止运行，有些机型可以继续复印。在添加墨粉之前，应摇晃墨粉瓶或墨粉筒几次，以将结块的墨水粉碎成粉末。

3.废粉太多

从感光鼓上取下的废墨粉被收集在废粉瓶中，当废粉瓶满了时，面板上会显示一个信号。有些机器也有碳粉不足的信号，要多注意检查，满了就及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，尤其是单组分开发机，否则会影响开发质量。