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当复印机在工作时，会散发出一种肉眼看不到的粉尘，经电子显微镜分析，这种复印机粉尘中含有大量的铁硅粉。长期从事复印机工作的人，会因大量铁硅粉的吸入而损伤肺部。复印机导致现代病（铁硅），在我国尚未见有报告，然而，随着复印机在办公室中的普及，我们也要重视这个问题，以防患于未然：

通信错误：检查打印线是不是连接，有没有松动之类的。如果是并口或USB线的话，可以通过更换来排除。如果是网络打印的话，可以通过观察网口指示灯和用PING命令，来测试网线是不是连通， 驱动损坏重新安装驱动试一试。打印驱动设定为脱机打印或暂停打印。我们怎样操作？告诉您：打开打印驱动，在工具栏上的“打印机”下拉菜看下“暂停打印”或“脱机使用打印机”是不是有对勾，有的话去掉就可以了。

复印到一定张数后，复印机的耗材(如清洁刀片、电极丝、分离爪(片)、纸卷等。在保修期内不免费提供)可能会因磨损而需要更换。但是这种维护和备件的费用是正常的，不应该被认为是设备的质量问题，在现代办公室里，复印机是经常使用的，但是如果我们不注意它的维护，很容易因为灰尘等杂质的侵入而发生故障，久而久之就会影响我们的工作效率。而且不同的复印机在结构上有细微的差别，所以容易出现的故障类型也不同。