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通信错误：检查打印线是不是连接，有没有松动之类的。如果是并口或USB线的话，可以通过更换来排除。如果是网络打印的话，可以通过观察网口指示灯和用PING命令，来测试网线是不是连通， 驱动损坏重新安装驱动试一试。打印驱动设定为脱机打印或暂停打印。我们怎样操作？告诉您：打开打印驱动，在工具栏上的“打印机”下拉菜看下“暂停打印”或“脱机使用打印机”是不是有对勾，有的话去掉就可以了。

复印机该护罩具有一定的弹性，轻微变形尚不致引起密闭不严，如变形严重或表面沾有大块杂质，则会造成密闭不严;二是护罩动作不到位。该护罩在工作过程中，在径向和轴向上都有一个活动范围，以便于与打印头的运动相协调。 当护罩活动受到限制时，就无法对位于初始位置的打印头进行准确的密闭。以上两种故障都可直接观察到，只需进行调整或更换配件即可。

目前，租赁复印设备似乎是大势所趋。许多企业会找复印机租赁公司租赁设备，为企业节约成本。复印机租赁需要签订合同，签订合同时，我们应该重点检查以下几个方面:首先，复印机租赁的价格和超出部分的计费，具体包括：本设备基本租金为预付每台每（月、季、年）——元，每台每（月、季、年）较多可使用——张，使用不足——张也按基本租金收费；超出部分按每张——元累计出总费用（附租赁流程表），下一次收费日期为—— 。逾期五天未交租金者，则收取当月租金的——‰×天数为滞纳金。

复印到一定张数后，复印机的耗材(如清洁刀片、电极丝、分离爪(片)、纸卷等。在保修期内不免费提供)可能会因磨损而需要更换。但是这种维护和备件的费用是正常的，不应该被认为是设备的质量问题，在现代办公室里，复印机是经常使用的，但是如果我们不注意它的维护，很容易因为灰尘等杂质的侵入而发生故障，久而久之就会影响我们的工作效率。而且不同的复印机在结构上有细微的差别，所以容易出现的故障类型也不同。