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均匀使用纸盒：听起来与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。选用近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短， “ 卡纸 ” 的机会越少。抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成 “ 卡纸 ”双面复印时尤为严重。

在清理打印机的时候，需要注意激光器为不可见光，要注意保护眼睛，并且用户根据生产需要自行定期更换硒鼓芯、重复装入墨粉。使用打印机机壳必须有良好的接地导线，如果不具备，打印机产生静电会使机器性能不稳，影响出样质量，严重时会损坏机器和人;并且打印机内高压较多，温度较高，不要随便打开机壳。需要注意的是铜版纸不能用于激光打印机，因为，在印字过程中加温定形会造成铜版起泡，影响使用。

选择租赁方法来运用复印机，关于运用者而言是不需求一次性付清购买设备所需求的高昂的设备费用的，如此相对而言不妨让其在资金周转上面的压力变得更小一些，越发是关于一些刚才起步的公司而言，关于其更好的发展是拥有更大的协助的，这不妨说是其所拥有的一个重要的好处地点。