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事实上，复印机和复印纸对人体都有很大的伤害。它们相互补充。复印机在工作中需要高压放电，因此会在周围产生一定浓度的臭氧，并与空气中的氮发生反应，形成氮氧化物。这就是为什么人们经常在复印室感到口干的原因。

只要用吸尘器打开机面盖，刷子就会仔细清除纸屑、纸屑和墨粉，使机器无杂质。如果输送轮上的污垢可以用酒精擦洗，增加摩擦可以提高纸张输送的成功率；附着在热定影辊上的痂（高温熔化废粉）先关闭主电源，然后打开侧板，将固定热定影辊组件的两个螺钉移出机器，但不能拔出连接线（包括热敏电阻信号线和加热器线）。用镊子将副本从爪子中分离出来。

纸张潮湿、卷曲、折皱或将会导致卡纸。过度的在进纸槽中放置纸张。纸张输出路径内有杂物。出纸辊磨损或弹簧松脱，压力不够，即不能将纸送入机器。纸张过簿质量过轻的纸张也容易造成卡纸。出纸口的分离爪损坏，导致无法正常送纸。打印机盛纸盘安装不正确。搓纸轮磨损造成的搓纸不正常。传感器故障无法正常工作。驱动离合器、齿轮和轴打滑都会使纸张传输失常，造成卡纸。