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选好复印纸：复印纸的好坏对复印机的 “ 卡纸率 ”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。请不要选用有以下现象的纸张，同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。纸的边缘有毛茬。纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。

要明确公司有没有彩色打印、复印的需求，因为彩色打印机租赁和黑白打印机租赁的价格是不同的。公司印机的打印、复印速度有没有要求。如果只是日常的办公需要，选择每分钟30张左右的打印机，就完全可以了。高速打印机适用于一些印量很大，并且有时间需求的企业。

只要用吸尘器打开机面盖，刷子就会仔细清除纸屑、纸屑和墨粉，使机器无杂质。如果输送轮上的污垢可以用酒精擦洗，增加摩擦可以提高纸张输送的成功率；附着在热定影辊上的痂（高温熔化废粉）先关闭主电源，然后打开侧板，将固定热定影辊组件的两个螺钉移出机器，但不能拔出连接线（包括热敏电阻信号线和加热器线）。用镊子将副本从爪子中分离出来。

选择租赁方法来运用复印机，关于运用者而言是不需求一次性付清购买设备所需求的高昂的设备费用的，如此相对而言不妨让其在资金周转上面的压力变得更小一些，越发是关于一些刚才起步的公司而言，关于其更好的发展是拥有更大的协助的，这不妨说是其所拥有的一个重要的好处地点。