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定期保养：对复印机进行的清洁保养是保证复印效果，减少 “ 卡纸 ” 的有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生 “ 卡纸 ”，在取纸时请注意以下几点：取 “ 卡纸 ”时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有 “ 卡纸 ”均被清除，但 “ 卡纸 ” 信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。

可以使用到更加适合复印机现在复印机的种类比较多，每一种类的复印机有着自己的使用的特点，对于各个单位来说，如果每一款复印机都进行购买，也是不现实的，那么采用复印机租赁的方式，就可以更好的满足自己使用的需求。复印机这样的产品价格高，在使用的过程中耗材，维护维修也要进行大量的资金投入，对于那些刚起步的公司来说，采用复印机租赁的方试，会有助于经营过程中的资金运转，现在越来越多的企业选择租赁复印机的方式。

如果打印机性能不稳定，需要经常维修换配件，其维修费难以估算。如果设备较多则公司要安排专人来管理设备，而对于租赁打印机的企业，维护、维修配件费用则由租赁商承担，让租赁商负责保养维修。客户只需要扫描诚信达打印机上的二维码说明情况，普天达维修团队极速反应，用的时间解决打印机的问题。

了解售后人员是否：能否及时解决问题，如果一旦复印机坏了售后技术人员不或者不及时就会影响办公效率，所以要考察售后技术人员是否，售后客服人员是否及时响应。这个及时表现在两方面，一是反馈问题是能够得到服务公司的及时响应，二则响应以后是否能够及时安排人员上门维修，能认真做到这两点的租赁公司说明服务是到位的。