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输出全张黑：可能故障原因:若激光器肯定是好的，则可能充电电极与栅网短路;扫描驱动电路逻辑错误;硒鼓组件放电不良;信号连线没有接好。输出全幅纵向黑带(线)可能故障原因:感光鼓刮板受损或刮板上其上利物划伤感光鼓;磁辊刮板局部损伤;打印机(一般指导纸器通道)被墨粉污染。

喷墨打印机的优缺点：优点：喷墨印表机的耗材是墨盒，机头和耗材价格相对较低。同时单张打印成本也较低。可以打印出色彩亮丽的彩色（相片），而且相比激光打印机来说，体积普遍要小一些。缺点：打印速度相对激光打印机要慢一些，对于打印量不大的用户来说，长时间不用的情况下打印头可能会出现堵头现象。

盖板的保养：由于接触各种原稿和被手抚摸，会使洁白的塑料。内衬或传送带变黑，导致复印件边角变黑。用棉纱布蘸一些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭干燥。注意：不要用酒精、等擦拭，二到三天擦拭一次即可。因为稿台玻璃容易被稿件和手污染，也容易被划伤，所以定期清洗保养可以保证良好的复印效果。

复印机的新旧要知道复印机的新旧程度将直接决定复印机的工作质量和您的办公效率。要知道一台老化的复印机就算保养得再好也难免会出现一些状况，虽然复印机租赁公司能够为您免费上面维修，但也肯定会或多或少的影响到您的办公效率。市面上大多数的复印机都只有6-7成新。所以大家在租赁复印机时一定要留意。